Ehrenamtskarte Niedersachen/Bremen
Das Ehrenamt ist eine wichtige Stütze des gesellchaftlichen Zusammenhalts. Der FreiwilligenServer Niedersachsen bündelt die Angebot für Menschen, die sich ehrenamtloich engagieren möchten. Ehrenamtlich tätige Personen können eine Ehrenamtskarte beantragen und erhalten darüber Vergünstigungen in vielen Bereichen.
Unter Federführung der Agentur RegioOnline wurde das gesamte Antrags- und Datenmanagement für über 60.000 Ehrenamtskarten-Inhaber und -Inhaberinnen mit ogo realisiert.
Projektübersicht
Ausgangslage
In einem stark veralteten Datenbanksystem gab es eine rudimentäre Grundstruktur zur Verwaltung der Ehrenamtskarten. Die vorhanden Funktionen waren kompliziert zu bedienen und schwer wartbar. Automatisierte Prozesse ließen sich kaum sinnvoll umsetzen.
Lösung
Gemeinsam mit dem Kunden wurde das Datenbankmodell komplett neu konzipiert. Mit ogo wurden die benötigten Datenstrukturen agil erstellt und die vorhandenen Daten in die neue Lösung migriert. Unserer Philosophie der "ongoing opitmization" folgend wurde und wird die Anwendung stetig weiterentwickelt.
Ergebnis
Die vielen Prozesse rund um den Antrag und die Verwaltung der Leistungen des Freiwilligenserves und der Ehrenamtskarte sind komplett digitalisiert. Durch die digitalen Services konnte die Akzeptanz und Verbreitung der Ehrenamtskarte signifikant gesteigert werden.
Eine besondere Stärke zeigt sich in diesem Projekt auch durch die nahthlose Integration in TYPO3, indem sich die Stärken beider Systeme perfekt ergänzen.
TYPO3 stellt sicher und performant redaktionelle Inhalte für das Web zur Verfügung, während ogo das Gleiche als flexibles, einfach zu bedienendes und skalierbares Daten-Backend für die dynamischen Benutzerdaten leistet.
Highlights der Anwendung
- Verwaltung aller Formulardaten und Datenlisten mit Anbindung an TYPO3 (ogo.connector API)
- Flexilbe Verwaltung der Nutzerdaten im Backend (No-Code)
- Mobile App (Code AddOn)
Entwicklungsanteile: 50 % No-Code | 50 % Code AddOns
Umsetzungszeit: 2 Monate initial, ongoing optimization
Website des Kunden: freiwlligenserver.de